土日祝のお休みで
生活リズムが
整ったなと実感。

Style Interview

INTERVIEW 08Sさん| 事務受託チーム 勤続4年

ある日のスケジュール

──現在のお仕事内容と、その中でやりがいを感じることを教えてください。

主に内視鏡などの医療機器に関する書類の作成や確認業務を担当しています。また、複数の会社や人が関わる業務の間に入り、各所への連絡や荷物の運搬を行い、全体がスムーズに回るようなサポート業務も担当しています。

一見、それぞれ異なる幅広い業務を行っていますが、知識が増えてくると、他業務の内容を活かせることがあり、その点と点が繋がるような瞬間に面白さを感じます。また、自分が各所の間に入り、業務を繋ぎ、トラブルなく一つの案件を完了できた時は達成感があります。

──仕事をするうえで、大切にしていることや心がけていることはありますか。

仕事に取り組む中で、難しい内容や疑問に思ったことはその場限りにせず、その背景やルールまで深く理解することを大切にしています。私たちの業務はどれも複数名で担当しているため、イレギュラーが発生した時など、細かい引き継ぎが重要になります。いつ、誰が作業しても正確に対応できるように、他のスタッフに共有する際は、まず自分がきちんと理解していることを意識しています。また、深く理解することで、今までの認識や手順などを見直すきっかけにもなっています。

──あなたが「フジ・コミュニケーションズならでは」と感じるところを教えてください。

ライフスタイルに合った働き方やチームのサポート体制が特に整っていると感じます。実際に時短や週4日で勤務されているスタッフも多くいます。また、業務を複数名で担当しているため、お互いにフォローし合える体制が整っており、急な体調不良でのお休みや予定があるときも罪悪感なく休める点に働きやすさを感じます。実際に私も体調不良で何度か早退したことがありますが、チームメンバーにフォローしてもらえて助かりました。

──今のお仕事は、どのような人に向いていると思いますか。また、どのような方と一緒に働きたいですか。

書類の確認作業が多いため、小さな誤りや問題点に気付くことができる方が向いていると思います。

指示された内容をただこなすだけでなく、仕事の意味を考えながら丁寧に作業を進め、良い意味で疑問を持つことができると、誤りに気付くだけでなく、業務をより良くすることに繋げることができます。

実際の作業は一人で行うことが多いのですが、気付いたことをチームに相談や共有ができ、コミュニケーションを取りながら業務に取り組める方であれば、お互いに成長できると思います。

──仕事と両立できていること、またはこれから両立していきたいことはありますか。

入社してから、土日祝休みや早めの勤務時間のおかげで、生活リズムが整ったなと実感しています。

以前サービス業に勤めていた時は、不規則なシフト勤務や日々の接客による刺激やストレスから、せっかくの休日も無駄に過ごしてしまうことも多くありました。

現在は、終業時間が16:45と早いため、仕事終わりに自分の予定を入れることもできます。オンとオフがはっきりしたことで、休日は趣味を楽しむことや友人と食事に行くことなど、心地の良い過ごし方ができています。

──就職活動をしている方へ、メッセージをお願いします。

専門性の高い分野の仕事なので、業務内容を想像しづらいことや、PC操作に不安を感じる方もいると思います。ですが、入社後は丁寧に教えてくれる方ばかりなので、安心してください。

PC操作も基本的な操作が多いため、作業しながら覚えていけば全く問題ありません。私自身も入社当時は分からないことばかりでしたが、質問や相談をしやすい環境のため、少しずつ知識も増え、今では質問を受けることも増えてきています。

このようなサポート体制は整っているので、未経験の方こそ選択肢の一つにするのも良いのではないでしょうか。

ある日のスケジュール

8:20始業 メールの確認
その日の業務の優先順位を決め、チームのメンバーにメールで共有します。チームメンバーの業務スケジュールを把握することで、仕事量の調整がしやすくなります。
8:30書類作成1
作業手順がきちんと決まっているため、作業中に悩むことはほとんどありません。
12:00休憩
12:45書類作成2
14:00荷物の運搬
納品カウンターから電話を受け、指定の場所へ運搬・保管をします。
14:30書類作成2つづき
15:30取扱説明書のチェック
取扱説明書内に使用されているイラストや図に誤りがないかなどをチェックします。
16:45終業