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Style Interview

INTERVIEW 07Mさん| 事務受託チーム 勤続年数1年

ある日のスケジュール

──現在のお仕事内容と、その中でやりがいを感じることを教えてください。

研究員さんの業務に必要な発注作業のサポートをしています。

具体的には、購買システムを使って購買部門への見積依頼の申請から、見積回答の整理、納品後の受入登録までを担当しています。
毎月、月末は忙しくなるので最終日に無事に業務を終えられると達成感があります。

研究員さんとのやり取りは多くはないですが、プラスαでフォローしたことにお礼を言ってもらえるとやっぱり嬉しいです。

──仕事をするうえで、大切にしていることや心がけていることはありますか。

後から修正することが難しいことが多い業務なので、まずミスをなくすことを第一にしています。

基本は案件の開始から終了まで1人で担当しますが、メンバー同士で声かけをしたり、イレギュラー対応のまとめ表を作成したり、チームでフォローしあう体制になっています。

また、研究は会社の心臓部のような部分だと思うので、納期遅延とならないよう、スケジュール管理にも気を付けています。常に案件を複数抱えているので、それぞれのステータスを把握できるように、ファイリングやメモの付け方を工夫して、研究員さんやサプライヤさんへのリマインドを怠らないようにしています。

──あなたが「フジ・コミュニケーションズならでは」と感じるところを教えてください。

地域密着を掲げているので、一緒に働くメンバーも近くに住んでいることが多いです。おいしいごはん屋さんやお買い得なスーパーの情報交換ができるのもフジコミならではで、入社したばかりでもコミュニケーションが取りやすい環境だなと感じています。

私が所属しているチームは現在5名と少ないので、お互いの状況が分かりやすく、相談や声かけが自然にできています。

同じ事業所内でも複数の部署にフジコミの受託チームが就業しているので、自分の業務に派生した部分で出てきた疑問も他チーム経由で解決できるのも、業務委託の企業では珍しいのではないかなと思います。

──今のお仕事は、どのような人に向いていると思いますか。また、どのような方と一緒に働きたいですか。

丁寧に仕事ができる方や、小さなことに気づける方が向いていると思います。

購買システムでの作業のもとになる依頼書内容には不備があることもありますが、後からの修正が難しいことが多いので、丁寧に内容を確認し、小さな違和感に気づけるとスムーズに進められると思います。平日は一番長く一緒に過ごすことになるので、一緒にがんばれる人がいいなと思います。今のメンバーの年齢層は幅広いですが、困ったときはすぐに誰にでも相談できる環境です。

──仕事と両立できていること、またはこれから両立していきたいことはありますか。

推し活です!私は舞台俳優と邦ロックで推しがいるのですが、仕事で諦めたことはないです。職場のデスクにもこっそりアクスタを飾ったりして疲れたときの癒しにしています。

定時が16:45なので、都内や横浜あたりでの展示会や夜公演も頑張れば間に合うこともあります。もちろんやるべきことはやっていますが、どうしてもという時はメンバーにフォローをお願いして早退して向かうこともあります。

土日祝日は完全にお休みで平日も基本的に残業なし、休暇も取りやすいので自分の時間は確保しやすいと思います。

──就職活動をしている方へ、メッセージをお願いします。

入社して1年ですが、とっても働きやすい環境だと思います。
勤務歴や年齢に関わらず、発言も相談もしやすい雰囲気です。実務にあたるメンバーだけでなく、リーダーとも距離が近いので、心配事があったらリーダーにちょっと声をかければすぐに時間をとって話を聞いてもらえるので、それも安心ポイントだと思います。

長めに習熟期間も設けてありますし、独り立ちしてからもしばらくは教育担当がフォローしてくれるので、ある程度PC操作ができれば業務も問題ないと思います。

自分の時間も確保しながら働きたい方はぜひ応募してみてください。一緒に働けるのを楽しみにしています!

ある日のスケジュール

8:20朝礼
当日納入予定の案件や連絡事項などを簡単にメンバーと共有します。前日にあったイレギュラー対応を改めて共有することでミス防止に繋げています。
8:30案件ステータス確認
メールと購買システムでステータス確認をし、急ぎの案件や停滞している案件のフォローから業務を始めます。
9:00案件対応
割り振られた依頼の内容や状況を整理をします。案件ごとにスケジュールが異なるので、優先順位を考えながら作業します。
12:00お昼休み
食堂に行ってメンバーとおしゃべりしながら昼食をとることが多いです。
12:45案件対応
午前同様に案件対応をします。アクティブな案件をメインに対応しつつ、案件状況の確認や資料整備などを空いている時間に行います。
16:45退社
タスク整理や管理表に抜け漏れがないかなどを確認して退社します。